Кадровое делопроизводство
РасписаниеЗаконодательство выдвигает к ведению кадровых документов достаточно жёсткие требования, поэтому курсы профессиональной переподготовки кадровиков уделяют, как правило, этому вопросу много внимания. Центр переподготовки специалистов «Карьера» делает особый акцент на том, что обучение кадровой работе в Хабаровске должно обязательно включать в себя лекции по делопроизводству. Это поможет предприятию избежать неприятностей, связанных с неграмотным оформлением документов.
Что означает термин «кадровая документация»
Кадровая документация регламентирует отношения работодателя и наёмной рабочей силы, описывает порядок использования труда персонала, отображает факты принятия сотрудников на работу, оформление отпусков, поездок в командировки и т.п. К ней можно отнести следующие документы:
- Штатное расписание.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные инструкции.
- Штатно-должностная книга и т.д.
В центре переподготовки специалистов «Карьера», который осуществляет обучение специалистов по кадрам в Хабаровске, преподаватели рассказывают о том, как грамотно вести документы в соответствии с рекомендациями и требованиями законодательства.
Штатное расписание
Штатное расписание – один из основных документов кадрового делопроизводства, который содержит следующую информацию:
- Список должностей.
- Сведения о количестве сотрудников.
- Условия выплаты зарплат и надбавок.
- Сведения о месячном фонде зарплаты.
Заполняя штатное расписание, кадровик указывает в нём должности, руководствуясь «Классификатором профессий» в последней редакции.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила трудового внутреннего распорядка могут быть составлены в свободной форме, однако при этом необходимо опираться на соответствующие положения трудового законодательства. На курсах профессиональной переподготовки кадровиков учат, что этот документ должен содержать следующие сведения:
- Порядок приёма на работу и увольнения.
- Права и обязанности работодателя.
- Права и обязанности наёмных сотрудников.
- Режим работы персонала.
- Порядок поощрений за хорошо выполненную работу.
- Порядок взысканий и штрафов за нарушение трудовой дисциплины и т.п.
Должностные инструкции
Должностными инструкциями описываются организационно-правовые нормы, по которым работает персонал – в них содержится следующее:
- Права и обязанности работников.
- Ответственность и взаимоотношения между сотрудниками.
- Квалификационные требования.
- Должностные связи и т.п.
Этот документ обязательно заверяется руководством структурного подразделения, после чего направляется на утверждение к руководителю компании – каждый сотрудник обязан с ним ознакомиться и дать соответствующую расписку.
Кроме перечисленных документов кадровое делопроизводство содержит много других элементов, с которыми можно ознакомиться, пройдя соответствующее обучение специалистов по кадрам – Хабаровск в этом плане рекомендует учебный центр «Карьера»!